当日の運営はもちもん、事前準備や振り返りも大切です。


成功のポイント

いい話し合いを実現するための大事なポイントは、

  • 目的をはっきりさせること
  • その「目的」を参加者にあらかじめ理解してもらうこと
  • 話し合うノウハウ
  • 終わってからのプロセス

この４つがひとつでも欠けてしまうと、

「なんでわざわざ遠くに行くの？ 忙しいのにタキビ？」

「言いたいことはあるけど、どんなふうに切り出せばいいか分からない…」

「話せてよかったけど、それで終わり？」

といった不安や不満を参加者に抱かせてしまいます。そうした事態を避けるためにも、以下のプロセスをTAKIBIcationでは丁寧にサポートしていきます。


1事前準備

スコラ・コンサルトのアドバイスやサポートのもと、合宿の幹事さま（人事や経営企画の方など）には以下の準備を事前に行っていただきます。

  • 「何のためにやるのか」の明確化と、その目的にTAKIBIcationが適切かの見極め（目的と手段を合致させる）
  • 話し合う内容の協議･決定
  • 話し合い当日のゴールと、「数年後こうありたい」という将来的なゴールの設定
  • 上記の「目的」「内容」「ゴール」を参加者に周知（メールの送付や説明会の実施をサポートします）
  • しおりの作成（当日のタイムスケジュール・会場の設営プラン・注意事項などの作成をサポートします）

また、当日のTAKIVIVAでの話し合いに向けて、以下のサポートも行います。

  • TAKIVIVA施設の説明と活用方法の紹介
  • 話し合いのコーディネートに関するレクチャー動画、ガイドブックの提供
  • 話し合いのコーディネートに関する勉強会 ※こちらはオプションです


2当日

参加者同士が本音で語らい合え、相手の話を受け入れ合えるための考え方と方法を提供します。

※ 必要であれば当日のサポートも可能

  • 事前準備の内容に沿った進行を
  • 安心できる場づくりのコツ（理解によるアタマの安心感と、共感によるキモチの安心感）
  • TAKIVIVA の環境･施設を存分に活用したミーティングプログラム紹介

当日のタイムスケジュール例

１日目

２日目


3振り返り

話し合ったことを実際の企業活動にしっかりと生かすため、以下のような事後活動でオフサイト（TAKIBIcation）をオンサイト（職場）につなげていきましょう。

  • 事後の将来的なゴールに向けてどう活動していくべきかの作戦ミーティング（幹事さまとスコラで実施）
  • 参加者への事後アンケート実施（アンケート内容作成をサポートいたします）
  • 職場での議論継続（※別途ご契約で継続的に相談することも可能です）
  • 職場展開の他社事例･ナレッジを提供する勉強会
    （オフサイトミーティングをきっかけに行われた企業改革を紹介 ※こちらはオプションです）

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